Was sind die Vorteile eines Hochzeitsplaners?

Wenn Sie eine Hochzeit veranstalten, ist eine der wichtigsten Fragen: Organisieren Sie alles selbst oder engagieren Sie jemanden dafür?

Hochzeitsplaner gibt es natürlich in allen Sorten und Größen. Der eine Hochzeitsplaner berät zum Beispiel nur, während ein anderer Ihnen alles abnimmt – von der Einladung bis zum Catering und der Gästebetreuung.

Aber ist das wirklich notwendig? In diesem Artikel lesen Sie wichtige Vorteile, die man hat, wenn man einen Hochzeitsplaner engagiert.

Am Tag selbst keine Sorgen mehr:

Am Anfang scheint alles noch prima zu laufen. Sie machen sich selbst auf die Suche nach einem schönen Hochzeitslocation Bayern, Sie regeln die Einladungen, Sie schauen sich Websites für das Catering an. Aber je näher der große Tag rückt, desto gestresster sind Sie. Denn es muss nicht nur alles tadellos geregelt sein, Sie selbst wollen an dem großen Tag auch noch perfekt aussehen. Und Stress ist nun einmal unvereinbar mit einem entspannten Lächeln auf Fotos.

Genau dies ist ein wichtiger Grund, weshalb viele Menschen einen Hochzeitsplaner engagieren: Damit sie sich an dem großen Tag auf alle Fälle keine Sorgen um Nebensächlichkeiten zu machen brauchen. Darum will man gern jemanden, der…

• Kontakt mit den Lieferanten hat;
• kontrolliert, ob alles nach Plan läuft;
• der bei eventuellen (technischen) Problemen einspringt;
• der für alles eine Lösung hat.

Innerhalb des Etats bleiben

Wenn Sie mit der Planung Ihrer Hochzeit beginnen, halten Sie Ausschau nach dem schönsten Papier für die Einladungen, nach dem leckersten Essen und der besten Lokalität.

Allmählich kommen Sie dahinter, dass es eine ganze Menge unerwartete Kosten gibt. Vielleicht sind die Kosten sogar so hoch, dass Sie im letzten Moment noch kräftig sparen müssen. Das ist nicht gerade eine rosige Aussicht.

Ein erfahrener Hochzeitsplaner weiß genau, was innerhalb eines bestimmten Etats realistisch ist. Vielleicht würde er anstatt viel zu teuren Hochzeitslocation eine schönere und kostengünstigere Partylocation empfehlen.

Zudem ist ein Hochzeitsplaner erfahrener im Verhandeln mit Lieferanten, wodurch er einen günstigeren Preis aushandeln könnte. So bewegen Sie sich im Rahmen Ihres Etats und werden nicht von bösen Überraschungen heimgesucht.

Erfahrung mit unbehaglichen Situationen

Eine Hochzeit ist nicht nur ein besonderer Tag für das frisch vermählte Paar, sondern auch viele Familienmitglieder und Freunde sind aufgeregt.

Das könnte zu der einen oder anderen unbehaglichen Situation am großen Tag selbst führen. Was tun, wenn zum Beispiel der Ex-Partner oder die Ex-Partnerin auftaucht? Wie geht man damit um, wenn ein Großneffe eine unendlich lange, kaum verständliche oder derbe Rede hält?

Ein Hochzeitsplaner kennt sich zum Glück aus und weiß, wie in derartigen Situationen zu handeln ist.

Kontakte zu Lieferanten

Eine Aufgabe, mit der man sich nicht unbedingt als Brautpaar beschäftigen möchte: Die Kontakte zu den unterschiedlichsten Lieferbetrieben halten - von der Hochzeitstorte bis zum Partyzelt.

Obwohl eine Hochzeit für das Brautpaar ein ganz besonderer Tag im Leben ist, müssen Lieferanten an diesem Tag mehrere Veranstaltungen beliefern. Emotionalität könnte den Kontakt zu Lieferanten belasten.

Ein professioneller Hochzeitsplaner berücksichtigt diesen Umstand und bespricht alles im Vorfeld bis aufs I-Tüpfelchen genau.

Es ist klar, wann der Lieferant an welchem Ort mit wem Kontakt hat und was er dann genau liefert oder ausführt.

Originelle Ideen für die Hochzeit

Wollen Sie genauso heiraten wie einst Ihre Großeltern? Natürlich spricht einiges für eine klassische Hochzeit, aber es ist in den vergangenen Jahren viel mehr möglich geworden.

Ein Hochzeitsplaner bringt Sie nicht nur auf tolle Einfälle, sondern er kann Sie auch auf mögliche Vor- und Nachteile von Ideen hinweisen, die Sie zum Beispiel in einem Blog oder in einer Zeitschrift entdeckt haben.

Hier einige Tipps:

• Bieten Sie anstelle einer großen Torte ein Tortenbüfett an (für jeden ist dann etwas dabei).
• Teilen Sie Polaroidkameras aus (so bekommen Sie einmalige Fotos).
• Machen Sie aus Ihrer Hochzeit ein Minifestival.
• Legen Sie einen persönlichen Zettel auf die Teller der Gäste.