Welche Vorteile hat Tagung im Grünen?

Einige Mitarbeiter sind nicht gerade begeistert, wenn eine Tagung im Grünen auf dem Programm steht. Es kommt jetzt darauf an, wie Sie die Sache genau gestalten. Planen Sie lange Reden des Managementteams in einem Hotelsaal? Oder suchen Sie wirklich nach einem anregenden Ort im Grünen, an dem Sie unter Leitung eines externen Gesprächsmoderators mit dem gesamten Team systematisch langfristige Ziele diskutieren? In diesem Artikel lesen Sie, was die Vorteile eines Tages im Grünen sind.

Zeit für langfristige Ziele

Wie oft debattieren Sie wirklich über die Strategien oder die langfristig gestellten Ziele Ihrer Organisation?

Eine Sitzung im Grünen wäre eine ideale Gelegenheit, die Lichtpunkte am Horizont zu markieren. Achten Sie jedoch darauf, dass eine Balance zwischen diesen beiden Aussagen gefunden wird:

  • Alle Teilnehmer ausreichend zu Wort kommen lassen
  • Anstrengendes Gerede ohne deutliche Zielstellung

Ein Tagung im Grünen bedarf deshalb einer gründlichen Vorbereitung. Vor allem muss klar sein, was das Ziel des Treffens ist. Ziel wäre natürlich auch Teambuilding oder Inspirationsgewinnung. Dabei ist es wichtig, dass Sie sich vorher über das Wie und Warum im Klaren sind.

Privatsphäre der Teilnehmer

Eine Tagung im Grünen wird meist nicht ohne Grund organisiert. Politiker, die bei Verhandlungen nicht weiterkommen, entscheiden sich oft für eine Lokalität im Grünen anstatt für einen Konferenzort in Frankfurt. Dies tun viele Managementteams großer Unternehmen aus gutem Grund genauso. Bei wichtigen Beschlüssen wie zum Beispiel zu einer Reorganisation ist es nicht wünschenswert, dass jeder Mitarbeiter mithört.

An dem Kongressort im Grünen gibt es viele Möglichkeiten, Beratungen im kleinen Kreis oder ein Gespräch unter vier Augen durchzuführen. Zum Beispiel könnte man mit einem Kollegen über die Heide (im Wald/im Park/ in einem Naturgebiet/auf einer Insel) spazieren gehen.

Volle Konzentration

Ein Grund für Tagungen im Grünen ist die Loslösung vom Arbeitsalltag. Man ist eben mal weg. Aber das Hirn braucht dafür oft länger als der Körper. Achten Sie deshalb darauf, dass die Beratungen im Grünen nicht zu kurz ausfallen. Daher ist es sinnvoller in größeren Abständen ein mehrtägiges Seminar im Grünen zu organisieren als halbtägige oder eintägige Sitzungen regelmäßig einzuplanen.

Ein Tag im Grünen könnte eventuell mit einem Spaziergang beginnen oder mit einer anderen entspannenden Aktivität. Beachten Sie, dass die Veranstaltung nicht gewollt lustig rüberkommt. Nicht jeder Mitarbeiter über 50 will von einem spaßigen Coach aus seiner Komfortzone gelockt werden.

Mitarbeiter, die während eines Tages im Grünen entspannen können, sind danach oft produktiver und kreativer. Die Natur hat ihren Anteil daran: Bäume zu betrachten ist beruhigender und anregender als einen Computerschirm anzustarren. Manche Unternehmen beschließen, dass Mitarbeiter ihres Smartphones während eines Tages im Grünen bei bestimmten Seminaren nicht benutzen dürfen.

Reflexion mit externem Coach

Am Arbeitsplatz betrachtet man einen externen Coach oft als Eindringling, aber an einem Konferenzort weit draußen gehört er oft einfach dazu.

Eine Tagung im Grünen ist eine auserlesene Möglichkeit mal genauer auf die Zusammenarbeitsweise eines Teams oder auf die Erreichbarkeit der langfristig gestellten Ziele einzugehen. Ein externer Coach traut sich eher unbequeme Fragen zu stellen, denn er braucht keine Rücksicht auf sensible Arbeitsbeziehungen zu nehmen.

Am liebsten wirklich im Grünen

Es spricht wahrscheinlich von selbst, dass man bei einer Tagung in einer Konferenzlokalität ganz weit draußen nicht dasselbe Ergebnis erzielt wie bei einem tatsächlichen Seminar im Grünen.

Gerade die Ruhe und der Raum führen dazu, dass Mitarbeiter sich richtig entspannen können und dadurch bessere Resultate erzielen. Übrigens muss eine Beratung im Grünen nicht so fürchterlich weit –––draußen und außerhalb der Stadt stattfinden. Auch wer einen Konferenzraum Berlin oder Veranstaltungsräume Düsseldorf sucht, hat eine große Auswahl an Räumlichkeiten in einer schönen, ruhigen Umgebung.

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