Was ist der Mehrwert eines besonderen Konferenzortes?

Eigentlich ist es schade. Deutschland hat zählt viele, einzigartige Konferenzlokalitäten und dennoch entscheidet man sich öfter für die vertraute und sichere Variante.

Wieso sollte man nicht einmal das Schloss Neufahr oder das Haus ORR als Konferenzlokalität wählen? Oder wie wäre es mit THE MIX in Berlin oder mit einer alten Schmiede wie Old Smithy’s Dizzle als Konferenzraum Berlin?

Die Entscheidung für einen besonderen Konferenzort, ist mehr als nur ein Gag. Hier lesen Sie die wichtigsten Vorteile:

Die richtige Inspiration

Jede Konferenzart verdient ihre eigene passende Umgebung. Handelt es sich um

• ein sommerliches Brainstorming?
• eine bedeutende strategische Entscheidung?
• eine Großkonferenz mehrerer Abteilungen?
• ein Meeting, in dem der Teamgeist im Mittelpunkt steht?
• ein Geschäft mit harten Verhandlungen?

Das eine Zusammentreffen könnte an einem abgelegenen Ort (Kloster oder Bauernhof) perfekt funktionieren, während ein anderes sich besser mitten in einer lebendigen Stadt (zum Beispiel in den Veranstaltungsräumen Düsseldorf) entwickelt.

Suchen Sie eine Umgebung aus, in der die richtige Atmosphäre für das jeweilige Meeting existiert. Überlegen Sie sich außerdem vorher, welcher Raum und welche Aufstellung am vorteilhaftesten ist.

Ihre Geschäftspartner beeindrucken

Konferenzen sind manchmal eine gute Gelegenheit für das Managen der Geschäftsbeziehungen. Sie hätten bestimmte Angelegenheiten auch per E-Mail oder telefonisch erledigen können, aber der persönliche Kontakt ist sicherlich viel angenehmer.

Und wenn Sie schon dabei sind: Warum nicht in einer wunderschönen Umgebung konferieren?

Mit einem Meeting an einem besonderen Ort (wie ein Landgut, Schloss oder Baudenkmal) signalisieren Sie Ihren Geschäftspartnern, dass Sie sie zu schätzen wissen.

Sich auf den Inhalt konzentrieren

Im Büro kommt oft das eine oder andere dazwischen. Es ist in dieser Umgebung für die Teilnehmer verlockend, das Handy auf dem Tisch liegen zu lassen, etwas später zu kommen oder früher zu gehen.

An einem besonderen Konferenzort kann man sich voll und ganz auf den Inhalt fokussieren. Früher wegzugehen ist manchmal umständehalber nicht möglich (beispielsweise bei einer Konferenz auf einem Schiff).

Außerdem brauchen Sie sich keine Gedanken über die Verpflegung und die technische Ausrüstung zu machen. Technik und Catering sind komplett inbegriffen.

Frischer Wind, frische Ideen

Viele Konferenzorte befinden sich mitten in der Natur. Das lädt in den Konferenzpausen zum Spazierengehen ein. Und genau in diesen Momenten entstehen die besten Ideen. Bei der Bewegung an frischer Luft wird das Glückshormon Dopamin produziert, das man an langen Beratungstagen dringend benötigt.

Auch ein Ort wie ein Bauernhof, ein Naturpark oder ein Zoo, an dem die Besucher mit Tieren in Kontakt kommen, wirkt oft anregend.

Bitte keine ungewünschten Zuschauer

Was in Sitzungen gesagt wird, darf oft nicht an die Öffentlichkeit kommen, aber manche Informationen sind besonders heikel. Es wäre zum Beispiel am besten, wenn die Teilnehmerliste eines bestimmten Zusammentreffens geheim bliebe.

Für diese Art der Konferenzen eignen sich die außergewöhnlichen und abgelegenen Orte. Weit entfernt von der übrigen Welt, können Sie in aller Ruhe die Verhandlungen oder Besprechungen zu einem guten Abschluss bringen.